O que é Facilities e como sua empresa pode se beneficiar

O termo Facilities surgiu nos Estados Unidos por volta de 1960 e hoje se tornou um dos maiores aliados das empresas. Relacionado à infraestrutura de um negócio, Facilities diz respeito às atividades-meio. Ou seja, aquelas que não tem relação com a atividade principal da organização, mas que toda empresa precisa ter para garantir um bom funcionamento.

Quer saber exatamente qual é o significado de Facilities e por que pode ser fundamental para o seu negócio? Continue a leitura.

O que é Facilities?

Facilities vem do inglês e significa facilidade. Com o objetivo de atender a um determinado próposito ou facilitar um processo específico, esse termo sempre está voltado para a infraestrutura da empresa e aquilo que pode facilitar o dia a dia dentro da companhia.

Na prática, Facilities diz respeito à terceirização de funções que não estão ligadas à atividade principal do negócio. Ou seja, uma empresa contrata a outra visando a realização de determinadas tarefas, que geralmente envolvem:

• Limpeza;
• Organização;
• Segurança;
• Manutenção;
• Outras áreas correlatas.

De acordo com a International Organization for Standardization (ISO), as Facilities têm uma “função organizacional que integra pessoas, lugares e processos”. Segundo a organização, o principal objetivo é a melhora da qualidade de vida dos funcionários e o aumento da produtividade da atividade principal da empresa.

Mas como isso tudo é possível?

Por meio da aplicação de mão de obra especializada, que presta serviços dentro da empresa, facilitando a organização e a rotina. O resultado disso é que toda a sua equipe pode focar em um único objetivo: o crescimento do seu negócio.

O que faz o gestor de Facilities?

Ao contratar uma empresa especializada na prestação desse tipo de serviço, como a Imediatta Facilities, sua empresa terá um gestor de Facilities. Esse profissional é responsável por garantir que tudo está sendo feito da maneira correta dentro da sua empresa.

Na prática, ele gerencia todas as atividades terceirizadas relacionadas ao funcionamento da companhia, oferecendo suporte e facilitando a operação. Sendo assim, ele proporciona tranquilidade para a equipe e garante que todas as estruturas de apoio estejam em perfeito funcionamento. Isso inclui:

• Conforto;
• Limpeza;
• Higiene;
• Segurança;
• Entre outros.

Quais são as vantagens e facilidades?

Indispensável para o bom funcionamento das empresas, a contratação de Facilities oferece uma grande vantagem para negócios de todos os tamanhos. Estamos falando de ter todos os membros da empresa focados no desenvolvimento do negócio. Afinal, com todas as demandas secundárias sendo resolvidas por uma terceirizada, o tempo da equipe é dedicado ao que realmente importa.

Isso significa que até mesmo o empresário tem suas preocupações reduzidas. Você não vai mais demandar profissionais e insumos para resolver questões secundárias da empresa. Basta contratar um fornecedor desses serviços e ele será responsável por oferecer mão de obra qualificada e todos os materiais necessários.

E por falar em preocupações, todas as obrigações trabalhistas desses profissionais também ficam por conta da empresa terceirizada. Alguns exemplos, são:

• Salários;
• 13º;
• Férias;
• Rescisões;
• Processos complicados.

Sem falar que faltas, ausências e férias também são resolvidas pela empresa contratada.

Outras vantagens

Mas essas não são as únicas vantagens da contratação de Facilities. A seguir você conferece uma lista de outros benefícios que a terceirização desses serviços pode proporcionar para o seu negócio.

1. Redução de custos;
2. Suporte à rotina da empresa;
3. Profissionais treinados e qualificados;
4. Economia de tempo;
5. Preservação do ambiente empresarial;
6. Melhoria da qualidade global da empresa;
7. Maior agilidade, segurança e lucratividade;
8. Melhora da gestão;
9. Maior qualidade na contratação de especialistas na atividade principal;
10. Otimização de recursos para a atividade principal;
11. Padronização da equipe terceirizada;
12. Disponibilização de infraestrutura;
13. Maior eficiência e produtividade;
14. Geração de valor agregado;
15. Valorização do patrimônio.

Quais são os tipos de serviços mais procurados?

O mercado de Facilities cresce exponencialmente todos os anos. E se você acha que ele foi prejudicado pela pandemia, está enganado. Na verdade, ele foi ainda mais valorizado, o que ampliou sua atuação.

Dentre as atividades mais procuradas para terceirização, se destacam:

Limpeza

A limpeza e a conservação de ambientes gera uma grande demanda para o setor. Afinal, toda organização deve estar limpa e organizada para que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho saudável e para causar uma boa impressão aos visitantes.

Segurança

Essa área inclui vigilância, segurança e até mesmo o transporte de valores. A demanda por esses serviços é grande principalmente porque essas atividades estão entre as que mais precisam de profissionais treinados e especializados.

Sem falar que elas possuem uma legislação rigorosa, que pode levar a custos elevados, processos e recursos muito amplos, caso não sejam terceirizadas.

Recepção e portaria

A recepção e a portaria são atividades que muitas vezes podem ter sua importância menosprezada. Mas a verdade é que elas são fundamentais para garantir o bom funcionamento da empresa e causar uma boa impressão em clientes e parceiros comerciais.

Por isso, elas são indicadas para empresas de todos os portes e também para condomínios residenciais. Todos eles podem se beneficiar desse tipo de serviço especializado.

Outros serviços

Além da limpeza, recepção, portaria e segurança, existem outras atividades que também têm grande demanda dentro do setor de Facilities. Dentre elas, podemos destacar:

• Jardinagem;
• Copeiros;
• Conservação de áreas externas;
• Limpeza de fachadas;
• Suporte administrativo;
• Manutenção de equipamentos.

Agora que você já sabe o que é Facilities e quais são as suas vantagens, esperamos que você tenha compreendido que terceirizar esses serviços é uma decisão estratégica. Afinal, quando bem aplicado, ele pode garantir a funcionalidade dos ambientes e contribuir muito para o crescimento da sua empresa.

E se você deseja usufruir de todas essas vantagens no seu negócio, clique aqui e conheça a Imediatta Facilities.